Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Arrangør
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en engageret og struktureret arrangør til at planlægge, koordinere og gennemføre forskellige typer af begivenheder og arrangementer. Som arrangør vil du være ansvarlig for at sikre, at alle aspekter af arrangementet forløber gnidningsfrit – fra den indledende planlægning til den endelige evaluering. Du vil arbejde tæt sammen med både interne og eksterne interessenter, herunder leverandører, kunder, deltagere og samarbejdspartnere.
Dine opgaver vil inkludere at identificere kundens behov, udarbejde detaljerede tidsplaner og budgetter, booke lokationer, koordinere logistik, håndtere markedsføring og PR samt sikre, at alle tilladelser og sikkerhedsforanstaltninger er på plads. Du skal kunne håndtere flere projekter samtidigt og være i stand til at tilpasse dig ændringer undervejs.
En succesfuld arrangør er kreativ, løsningsorienteret og har stærke kommunikationsevner. Du skal kunne bevare overblikket i pressede situationer og være god til at samarbejde med mange forskellige typer mennesker. Erfaring med projektledelse og kendskab til eventplanlægningsværktøjer er en fordel.
Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med mulighed for at arbejde med spændende og varierede projekter. Du vil få stor indflydelse på dine egne arbejdsopgaver og mulighed for faglig og personlig udvikling. Hvis du brænder for at skabe mindeværdige oplevelser og har sans for detaljen, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægning og koordinering af events fra start til slut
- Udarbejdelse af budgetter og tidsplaner
- Kontakt til leverandører, samarbejdspartnere og deltagere
- Booking af lokationer og håndtering af logistik
- Markedsføring og promovering af arrangementer
- Sikring af tilladelser og overholdelse af sikkerhedsregler
- Afvikling af events og problemløsning på dagen
- Evaluering og rapportering efter arrangementet
- Udvikling af nye eventkoncepter
- Samarbejde med interne teams og eksterne partnere
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med eventplanlægning eller projektledelse
- Stærke organisatoriske og kommunikative evner
- Evne til at arbejde under pres og overholde deadlines
- Kendskab til relevante IT- og planlægningsværktøjer
- Fleksibilitet og evne til at håndtere ændringer
- Kreativitet og sans for detaljer
- Gode samarbejdsevner og kundeorienteret tilgang
- Evne til at håndtere flere projekter samtidigt
- Gode skriftlige og mundtlige danskfærdigheder
- Villighed til at arbejde aften og weekend ved behov
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med planlægning af events?
- Hvordan håndterer du stressede situationer under et arrangement?
- Kan du give et eksempel på et vellykket event, du har arrangeret?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når du arbejder med flere projekter?
- Hvilke værktøjer bruger du til planlægning og koordinering?
- Hvordan sikrer du, at alle detaljer er på plads før et event?
- Har du erfaring med budgetstyring?
- Hvordan håndterer du samarbejde med forskellige interessenter?
- Er du villig til at arbejde uden for normal arbejdstid?
- Hvad motiverer dig i arbejdet som arrangør?
